为帮助青马学员提升活动策划撰写能力,焕发基层团组织活力,艺术传媒学院第七期“青马工程”初阶班理论课第二讲于11月7日在六度空间·无限多功能厅举办。此次培训由校团委学生副书记姜伊主讲,旨在通过分享自身经历和活动策划经验,提升同学们的综合素质。

明确活动目的,奠定成功基础。姜伊学姐结合在校团委负责青马工程的工作经历,阐述了组织活动的重要性和挑战。她提到,无论是班会、破冰会还是技能培训都需要有高度的热情,每场活动都要制定目标,而目标就是活动成功的第一步。她表示:“因为热爱,我们愿意付出,不断坚持,这份坚韧也推动我们勇敢地去突破自我,不断创新。”

明晰活动流程,增强组织能力。她详细讲解了组织一场活动的具体过程和注意事项,制定活动方案,组建活动团队和多渠道宣传。在举办一场活动的过程中,我们要合理分配任务,明确小组成员的职责,各司其职,相互配合,利用各种途径,进行活动宣传,扩大宣传面。

细化筹备工作,提升活动质量。她分享了活动筹备阶段的准备工作,明确了场地布置、物资准备、节目彩排等具体要求,强调了突发情况的预防和应对,建议与工作人员要密切配合,确保每个活动环节衔接紧凑,同时也要注意现场秩序和安全。

总结活动经验,借鉴优秀成果。在活动总结阶段提出了收集反馈、整理活动照片和视频等工作的必要性。她认为,通过收集参与者的意见和建议,可以不断改进和提升活动质量,同时也可以为今后的活动提供参考和借鉴。
通过本次培训,相信同学们的策划组织活动能力得到了进一步的提升,也为后续如何去策划一场极致的活动提供了有力的指导。希望在姜伊学姐的启发引导下,我们能够策划出更多有意义的活动,为校园生活增添色彩。
(艺术传媒学院团总支秘书部供稿)
(焦海源/撰)